Contracts Manager / Gerenta de Contratos
Ubicación: Lima, Perú.
Resumen del puesto
Buscamos un/a Gerente de Contratos para el equipo de Minería y Metales, con base en Perú. La posición será responsable de Supervisar un equipo de personal de formación y administración de contratos, formar y administrar contratos, participar en el desarrollo de documentación, procedimientos, formularios y plantillas de contratos maestros, proporcionar supervisión operativa y orientación técnica al personal de formación y administración de contratos.
Principales Funciones
Como Gerente de Contratos serás principalmente responsable de:
- Realizar trabajos utilizando programas de aplicación estándar y herramientas apropiadas de diseño asistido por ordenador en 2D y 3D y de ingeniería asistida por ordenador.
- Implementación de la estrategia de contratación y supervisa el rendimiento de los informes directos con respecto a la línea de base.
- Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por parte del personal asignado.
- Garantizar que todos los compromisos adquiridos por los subordinados directos se presenten con exactitud y se ajusten a las autoridades de aprobación y firma establecidas en las políticas y procedimientos de la empresa.
- Realizar evaluaciones anuales del rendimiento de los subordinados directos, recomendar medidas salariales, cambios de clasificación, despidos y traslados del personal asignado, entrevistar a los candidatos y hacer recomendaciones sobre la selección.
- Adoctrinar a todo el personal de contratos recién asignado a los requisitos y procedimientos del proyecto y del cliente.
- Supervisar al personal para garantizar que recibe la formación y el desarrollo adecuados para satisfacer los criterios de rendimiento en el trabajo y los objetivos de desarrollo del personal de la empresa.
- Apoyar al/la directora/a de la Cadena de Suministro en las actualizaciones de la estrategia de contratación y el calendario de asignación de la cadena de suministro.
- Representar a la función de contratos en las revisiones de paquetes y proyectos.
- Desarrollar procedimientos operativos, formularios y plantillas de contratos de proyectos para su revisión por parte del supervisor designado e inclusión en los procedimientos contractuales del proyecto según sea necesario.
- Desarrollar, supervisar y mantener formularios de contratos marco de proyectos, incluidos los términos y condiciones legales y comerciales que deben incluirse en los documentos contractuales del proyecto.
- Formular recomendaciones al gestor designado sobre cambios en las condiciones, procedimientos, plantillas y formularios para mejorar la eficiencia, precisión y calidad de los resultados de la función de contratos.
- Realizar todas las actividades de forma que se demuestre el compromiso con la mejora continua.
- Comunicarse con el cliente, terceros contratistas, proveedores, ingenieros, constructores y otras funciones según sea necesario, para formar paquetes como y cuando sea necesario.
- Preparación del paquete de solicitud de ofertas, adendas y demás correspondencia del ciclo de licitación para garantizar que se cumplen el formato, el contenido y los requisitos del proyecto adecuados.
- Revisar las tabulaciones de las ofertas para comprobar su exactitud, la recomendación del licitador y su integridad.
- Dirigir las negociaciones de contratos de complejidad media y alta.
- Administrar el contrato de acuerdo con los términos y condiciones de este, incluida la gestión y tramitación de variaciones, pagos, reclamaciones, etc.
- Informar a la dirección sobre el impacto de los paquetes en el coste y el calendario del presupuesto y el calendario generales del proyecto.
Qué esperamos de ti
Para el puesto de Gerente de Contratos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiencia en:
Cualificaciones básicas (Requisitos)
- Licenciatura en una disciplina científica o de ingeniería relacionada con el puesto, por una universidad acreditada, o
- Excelente actitud hacia la seguridad y capacidad demostrada para cumplir los requisitos de seguridad.
- Amplia experiencia en la formación, negociación, adjudicación y administración de contratos complejos de diseño y construcción.
- Experiencia en el desarrollo de tipos de contratos complejos, modelos de remuneración, regímenes de incentivos, términos y condiciones.
- Conocimiento práctico de los procedimientos de gestión de cambios relativos a solicitudes de información (RFI), avisos de cambio, órdenes de cambio, enmiendas, correspondencia efectiva y resolución de reclamaciones y disputas.
- Mínimo de 15 años de experiencia en aspectos comerciales y de gestión de materiales de la adquisición de bienes y/o servicios, idealmente en proyectos mineros EPC y EPCM
Cualificaciones adicionales (Deseables)
- Capacidad para trabajar y comunicarse eficazmente con todos los niveles de los grupos funcionales del proyecto.
- Experiencia, destreza o formación en supervisión de personal, distribución de la carga de trabajo y ejecución del trabajo.
- Amplios conocimientos de gestión de (sub)contratos.
- Inglés – Nivel avanzado
Link de postulación: Aquí