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(*) French language is a requirement.

Job position: Spécialiste principale, Conformité et gouvernance / Senior Specialist, Compliance and Governance

Location: Longueuil, QC, Canada
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FRENCH

 

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est présentement à la recherche d’un Spécialiste principal, conformité et gouvernance (SOX) qui sera responsable de la mise en œuvre des activités de conformité de l’organisation. Se rapportant au directeur, opérations financière et fiscalité, il déploie les initiatives et assure le suivi diligent des activités de gouvernance, de gestion des assurances ainsi que des suivis de la résolution des points d’audits internes et contrôles SOX

Principales responsabilités :

Contrôles SOX

Rédaction des procédures et définition des contrôles :

  • Collaborer avec les opérations pour rédiger des procédures claires et détaillées.
  • Définir et mettre en place des contrôles efficaces pour assurer la conformité et la qualité des opérations

Mise en place et suivi des plans d’action :

  • Élaborer des plans d’action pour résoudre les points soulevés par les auditeurs internes.
  • Assurer la mise en œuvre des plans d’action en collaboration avec les équipes concernées.
  • Mettre en place un suivi rigoureux des plans d’action avec les équipes opérationnelles.
  • Veiller à la clôture des points soulevés avant les dates d’échéance.

Support durant les audits:

  • Assister les gestionnaires pendant les audits pour clarifier les problèmes et éviter l’acceptation de commentaires non fondés.
  • Fournir des explications et des justifications aux auditeurs internes pour défendre les pratiques en place.

Rapports hebdomadaires:

  • Préparer et présenter des rapports hebdomadaires au Comité de direction sur l’avancement des plans d’action et des audits.

Travail sur les différents sites:

  • Se rendre sur les différents sites pour assister et soutenir les collègues dans la mise en œuvre des procédures et des contrôles.
  • Identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions pratiques.

Actions complémentaires:

  • Supporter les initiatives dans l’ensemble de l’entreprise en promouvant les stratégies de conformité.
  • Renforcer la conformité SOX en ce qui concerne SAP-GRC (droits d’accès des utilisateurs et séparation des tâches).
  • Faire un examen pour renforcer la conformité et garantir que l’examen annuel de l’accès des utilisateurs est complété avec toutes les informations et dûment soumis pour mise à jour aux parties prenantes.
  • Donner un soutien SOX à la conformité de la matrice de contrôle des risques (RCM) grâce à des tests, au renforcement et à l’alignement de nos processus sur la matrice RCM.
  • Effectuer un examen semestriel des exceptions à la séparation des tâches, documenter et assurer l’examen avec la direction.
  • Offrir des conseils à la direction et aux auditeurs internes/externes afin d’offrir le meilleur soutien possible avec un impact minimal sur les opérations.

Assurances:

  • Renforcer et maintenir un partenariat d’entreprise étroit avec nos fournisseurs d’assurance.
  • Veiller à ce que le portefeuille d’assurance soit géré en temps opportun et de manière complète. Maintenir et mettre à jour le SharePoint pour les certificats, les politiques, les factures, etc.
  • Participer à la préparation du budget annuel du portefeuille d’assurances.
  • Promouvoir et offrir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de gestion des risques dans l’ensemble de l’organisation.

Gouvernance:

  • Mettre à jour et mettre en œuvre la délégation d’autorité et la gouvernance appropriée d’ArcelorMittal et en assurer la conformité.

Compliance:

  • Offrir un soutien et des conseils en matière de gouvernance financière sur d’autres questions de conformité interfonctionnelles, les politiques d’entreprise ISO, CSRD et le respect des réglementations fédérales et provinciales.

Exigences :

  • Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou toute discipline connexe jugée équivalente
  • Une certification en comptabilité et/ou audit sera un atout
  • Au moins 10 ans d’expérience en dans une fonction d’audit interne et expérience significative avec les contrôles SOX et meilleure pratique de gouvernance
  • Expérience avérée en matière de conformité SOX, y compris l’évaluation des risques, les tests de contrôle et la facilitation des audits
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements
  • Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des actions
  • Connaissance approfondie des normes et des pratiques en matière d’assurances, de gouvernance et de compliance
  • Bilingue Français – Anglais

Avantages

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

  • Un boni de performance annuel;
  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service;
  • Un régime de retraite avantageux;
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
  • Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.   

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

AMEM

 

ENGLISH

 

Job Description

ArcelorMittal Mines and Infrastructure Canada is currently seeking a Senior Compliance and Governance (SOX) Specialist who will be responsible for implementing the organisation’s compliance activities. Reporting to the Director, Financial Operations and Taxation, he or she will implement initiatives and ensure diligent monitoring of governance activities, assurance management, as well as follow-up on the resolution of internal audit and SOX control issues.

Main responsibilities:

SOX Controls

Drafting of procedures and definition of controls:

  • Collaborate with operations to write clear and detailed procedures.
  • Define and implement effective controls to ensure compliance and quality of operations

Implementation and monitoring of action plans:

  • Develop action plans to resolve issues raised by internal auditors.
  • Ensure the implementation of action plans in collaboration with the relevant teams.
  • Implement rigorous monitoring of action plans with operational teams.
  • Ensure that points raised are closed before due dates.

Support during audits:

  • Assist managers during audits to clarify issues and avoid accepting unfounded comments.
  • Provide explanations and justifications to internal auditors to defend the practices in place.

Weekly reports:

  • Prepare and present weekly reports to the Steering Committee on the progress of action plans and audits.

Work on the different sites:

  • Travel to various sites to assist and support colleagues in the implementation of procedures and controls.
  • Identify potential problems and propose practical solutions.

Additional actions:

  • Support initiatives across the company by promoting compliance strategies.
  • Strengthen SOX compliance with regard to SAP-GRC (user access rights and separation of duties).
  • Conduct a review to strengthen compliance and ensure that the annual user access review is completed with all information and duly submitted for update to stakeholders.
  • Provide SOX support to Risk Control Matrix (RCM) compliance through testing, strengthening and aligning our processes to the RCM matrix.
  • Conduct a semi-annual review of exceptions to segregation of duties, document and ensure review with management.
  • Provide advice to management and internal/external auditors to provide the best possible support with minimal impact on operations.

Insurance:

  • Strengthen and maintain a close corporate partnership with our insurance providers.
  • Ensure that the insurance portfolio is managed in a timely and comprehensive manner. Maintain and update SharePoint for certificates, policies, invoices, etc.
  • Participate in the preparation of the annual budget for the insurance portfolio.
  • Promote and provide advice on best practices in risk management across the organisation.

Governance:

  • Update and implement ArcelorMittal’s delegation of authority and appropriate governance and ensure compliance.

Compliance:

  • Provide financial governance support and advice on other cross-functional compliance issues, ISO, CSRD corporate policies and compliance with federal and provincial regulations.

Requirements:

  • Bachelor’s degree in accounting, business administration or any related discipline deemed equivalent 
  • Certification in accounting and/or auditing will be an asset
  • At least 10 years of experience in an internal audit function and significant experience with SOX controls and governance best practice
  • Proven experience in SOX compliance, including risk assessment, control testing and audit facilitation
  • Excellent communication and writing skills
  • Ability to work in a team and collaborate with different departments
  • Organisational skills and rigor in monitoring actions
  • In-depth knowledge of insurance, governance and compliance standards and practices
  • Bilingual French – English

Benefits

In addition to the basic salary, the latter will be enhanced by a set of benefits such as:

  • An annual performance bonus;
  • An individual performance bonus after 2 years of service;
  • An advantageous retirement plan;
  • Group insurance including disability insurance, medical care, dental care, life insurance, the premiums of which are 100% covered by the company.
  • Schedule Monday to Friday, 40 hours per week. 

ArcelorMittal Mines and Infrastructure Canada encourages diversity and inclusion within the organization and fosters a fair and respectful work environment.   

The masculine generic is used in this text solely for the purpose of simplifying the form and making it easier to read.

AMEM

 

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